СТАТЬИ
Организация презентаций в Казани
Презентация — классический способ маркетингового продвижения, применимый для компаний практически любой сферы деятельности. Проведение презентаций было и остается одним из самых популярных методов работы с людьми.
Event агентство «Оригами» имеет большой опыт организации и проведения в Казани презентаций любой сложности. Мы знаем, что нужно для продвижения ваших товаров, услуг, инвестиционных и бизнес-проектов.
Проведение деловых презентаций в Казани — это возможность представить свой бизнес, повысить узнаваемость компании на рынке, привлечь потенциальных клиентов, сформировать собственную потребительскую аудиторию.
В рамках презентационной работы необходимо выполнение таких задач как:
подготовка идеи и сценария; работа со СМИ; приглашение гостей и участников; подготовка презентационных материалов; оформление помещения.
Event агентство «Оригами» имеет большой опыт организации и проведения в Казани презентаций любой сложности. Мы знаем, что нужно для продвижения ваших товаров, услуг, инвестиционных и бизнес-проектов.
Проведение деловых презентаций в Казани — это возможность представить свой бизнес, повысить узнаваемость компании на рынке, привлечь потенциальных клиентов, сформировать собственную потребительскую аудиторию.
В рамках презентационной работы необходимо выполнение таких задач как:
подготовка идеи и сценария; работа со СМИ; приглашение гостей и участников; подготовка презентационных материалов; оформление помещения.
Как это работает?
При подготовке презентации мы изучаем предметную область вашей компании, продукта или услуги. На основе полученной информации составляется сценарий, тексты, девизы, продумываются основные акценты мероприятия, разрабатывается дизайнерское решение для площадки презентации, подбирается звуковое сопровождение и еще много других нюансов…
Работа Event агентства также включает в себя:
- разработку развлекательной программы (подбираются выступающие, исполнители, ведущий);
- приглашение гостей и ведущего;
организацию фото и видеосъемки;
- сопровождение в день презентации (инструктаж, координация работы всех участников, встреча и размещение артистов, контроль за ходом исполнения).
Сценарий
В сценарии оговаривается последовательность и продолжительность эпизодов презентации, предусматриваются связки и переходы между этапами мероприятия. Это режиссерско-постановочные работы по реализация мероприятия, проведение репетиций, режиссерское сопровождение и координация хода мероприятия.
Хороший, продуманный сценарий создает композиционное и стилистическое единство всех элементов презентации.
Разрабатывая сценарий будущей презентации, мы, прежде всего, определяем цели презентации: должна ли она привлечь принципиально новую категорию покупателей или укрепить лояльность постоянных клиентов, создать широкий резонанс или пройти под статусом VIP-мероприятия.
Цель поможет нам сформировать оригинальную идею, определить художественные и технические потребности, подготовить оригинальные тексты для участников презентации. С помощью общей идеи создается уникальная концепция презентации, которая сделает мероприятие гармоничным и объединит общей тематикой все элементы оформления.
Цель поможет нам сформировать оригинальную идею, определить художественные и технические потребности, подготовить оригинальные тексты для участников презентации. С помощью общей идеи создается уникальная концепция презентации, которая сделает мероприятие гармоничным и объединит общей тематикой все элементы оформления.
Участники и гости
Проведение презентаций в Казани, как и в любом другом городе, невозможно без грамотной проработки списка участников и гостей.
Для организации и проведения презентаций наше Event агентство привлекает всех необходимых специалистов: маркетологов, копирайтеров, дизайнеров, звукооператоров. Для пышных мероприятий возможно приглашение звезд эстрады, VIP-персон из бизнеса, театра, кино, спорта, политики, власти.
Мы изготовим и разошлем приглашения для гостей, подберем участников для выступления. Кроме того, мы возьмем на себя поиск и обучение персонала для презентации. Это могут быть:
- стендисты (юноши или девушки модельной внешности)
- промоутеры, в том числе работающие в костюмах или ростовых куклах
- специалисты-парикмахеры и визажисты
- модели для боди-арта, модных показов
Информационные материалы
Мы разошлем пресс-релизы в СМИ и подготовим для презентации всю необходимую полиграфическую продукцию:
- пригласительные билеты;
- визитные карточки;
- рекламные буклеты;
- дисконтные карты;
- подарочные сертификаты;
- бейджи.
Оформление площадки
При организации презентаций большое внимание следует уделить площадке для проведения. Вы можете сами выбрать место проведения или доверить это нам. Мы арендуем для проведения презентации конференц-зал, ресторан, загородный дом отдыха, теплоход, спортивный или бизнес-центр. Возьмем на себя проведение переговоров, определение технических требований площадки, заключим договор и проконтролируем его исполнение.
Мы предоставим реквизит, который может понадобиться для презентации:
- видеопроекторы;
- световое и звоковое оборудование;
- фейерверки и лототроны.
Мы поможем найти помещение, подберем оборудование, позаботимся о подготовке промо-персонала.
Подбирая варианты оформления помещения, мы учитываем особенности аудитории, наличие выступающих и, конечно, фирменный стиль вашей компании. За нами — составление дизайн-макета и контроль его реализации.
Мы позаботимся и о мелочах, проконтролируем все, вплоть до напитков и реплик промо-персонала. Зачастую именно эти нюансы помогают создать на мероприятии благоприятную атмосферу сотрудничества и заручиться положительными отзывами СМИ и клиентов.
Мы позаботимся и о мелочах, проконтролируем все, вплоть до напитков и реплик промо-персонала. Зачастую именно эти нюансы помогают создать на мероприятии благоприятную атмосферу сотрудничества и заручиться положительными отзывами СМИ и клиентов.
Форма презентации
Какими бывают презентации? Это может быть зрелищное общественное мероприятие, праздник с конкурсами, концертными номерами, фейерверками и элементами флеш-моба. Или же это может быть закрытая уютная презентация-конференция для узкого круга приглашенных.
Хотите добавить элементы интерактива в проведение мероприятия? Мы создадим мультимедийную презентацию, и с помощью слайдов наглядно продемонстрируем ваши преимущества.
Если вы хотите порадовать гостей не только словами, мы поможем организовать фуршет, шведский стол или полноценное обеденное торжество с любыми требованиями к блюдам и напиткам.
Вы еще не решили, каким должно быть ваше мероприятие? Не беда, мы обязательно подскажем, какой вид презентации оптимально подойдет для достижения ваших целей.
ПРЕДЫДУЩАЯ СТАТЬЯ
Организация мероприятий в Казани
Следующая статья
Организация мероприятий B2B и B2C: важные особенности