На открытие съехалось множество гостей: представители СМИ, туристических компаний, компаний-партнеров, без которых открытие отеля попросту бы не состоялось: ОАО «АК БАРС» Банк, «Ак Барс Девелопмент», компания «ЮМАКО», проектный институт «Казанский ГИПРОНИИАВИАПРОМ», «Камский завод «Интерпласт», компания «Евростиль» и многие другие.
Цель мероприятия определили как открытие-презентация. Организаторам хотелось не только устроить праздник, но и презентовать все те возможности, которые имеет современный четырехзвездочный отель. Событие состояло из двух частей — непосредственно церемонии открытия со словами благодарности и наградами и неформального общения. Для гостей были организованы познавательные экскурсии — по отелю и даже по Елабуге. Желающие могли прямо из холла гостиницы отправить домой специально напечатанные открытки с видами города и отеля. И, конечно, не обошлось без развлекательной программы и фуршета, на котором гости смогли оценить кухню ресторана гостиничного комплекса «Алабуга Сити».
Следует отметить, что подготовка к открытию проходила в предельно сжатые строки; кроме того, требовала привлечения подрядчиков из разных городов. Зона ответственности агентства: техническое обеспечение, трасфер представителей СМИ, артистов: Казань-Елабуга-Казань, оформление отеля (шары, цветочные композиции), концертная и развлекательная программы, организация экскурсий, хостесс, печать полиграфической продукции.